Sürüm 1.1 · TASLAK — hukuki onay beklemektedir; bu metin henüz bağlayıcı olarak onaylanmamıştır.
KVKK Aydınlatma Metni
MAKINEX ONE
İşletmeci: MAKINEX TEKNOLOJI TICARET LIMITED SIRKETI
Adres: ÇINARLI MAH. OZAN ABAY CAD. EGE PERLA NO.8 Z/17, 35170 İZMİR
Web: https://makinexone.com
Önerilen URL: /kvkk
Sürüm: 1.1 — HUKUKİ VE TEKNİK ONAY BEKLEYEN TASLAK
Tarih: 10 Kasım 2026
Önceki sürüm: 1.0 (17 Ekim 2026); 1.0 sürümüne verilmiş kabul kayıtları değiştirilmemiştir.
Bu metin canlı yayın için hazırlanmış taslaktır. Onaylanmadan üretimde yayımlanmaz.
1. Veri sorumlusu
MAKINEX, kendi abonelik, iletişim, kullanıcı yönetimi ve faturalama süreçlerinde işleme amaç ve vasıtalarını belirlediği kişisel veriler bakımından veri sorumlusu olabilir.
2. Veri kategorileri
İlgili hizmete göre ad, soyad, iş e-postası, telefon, unvan, kullanıcı ve firma kimliği, oturum/IP kayıtları, destek talepleri, abonelik ve fatura bilgileri işlenebilir.
Müşteri firmaların hizmete yüklediği veya e-posta ile ilettiği talep içerikleri, o firmaların iş ortaklarına ve çalışanlarına ait kişisel veriler içerebilir (ad, firma, iletişim bilgileri); bunlar §7'deki esaslara tabidir.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Hesap ve hizmet yönetimi için KVKK m.5/2(c) veya koşulları varsa m.5/2(f); kanuni muhasebe yükümlülükleri için m.5/2(ç); güvenlik için faaliyete göre m.5/2(ç) veya m.5/2(f) değerlendirilebilir. Her faaliyet ve hukuki sebep veri envanteriyle kesinleştirilmelidir.
4. Toplama yöntemleri
Web formları, hesap oluşturma, destek başvuruları, abonelik işlemleri ve teknik erişim kayıtları üzerinden elektronik yollarla veri toplanabilir.
5. Alıcı grupları ve aktarımlar
Barındırma (Hetzner, Almanya), alan adı ve sertifika hizmetleri (Cloudflare, Let's Encrypt, GoDaddy), sistem e-postası (Resend), teknik destek, ödeme ve muhasebe sağlayıcıları ile yetkili kamu kurumlarına gerekli ve hukuka uygun aktarımlar yapılabilir. Sağlayıcıların güncel listesi Alt Veri İşleyenler sayfasında yer alır. [HUKUK KARARI GEREKLİ: gerçek alıcı grupları, ülkeler ve veri envanteri.]
Yapay zekâ analizi. Platform yapay zekâ özelliğini etkinleştirdiğinde ve firma güncel Kullanım Koşullarını kabul ettiğinde, talep analizi ve teklif taslağı hazırlama amacıyla talep metni ve talep konusu, yapay zekâ sağlayıcısı Anthropic PBC'ye (ABD) iletilir. İletilen içerikte talebi gönderen kişi ve firmaya ait ad, firma adı ve adres bilgileri bulunabilir; e-posta adresi, telefon, IBAN, kart numarası ve T.C. kimlik numarası sağlayıcıya gönderilmeden önce etiketlerle değiştirilir; gönderen e-posta adresi gönderilmez. PDF dosyası varsayılan olarak gönderilmez (firma yöneticisi ilgili ayarı açarsa gönderilebilir). Yapay zekâ yalnızca veri çıkarır; teklif ve sipariş kararları insan onayından geçer. Bu aktarım, platform ve ilgili belgeler onaylanmadan başlatılmaz.
6. Yurt dışına aktarım
Yurt dışı aktarımları ancak KVKK m.9 kapsamında uygulanabilir aktarım şartları ve güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir; bu metin tek başına aktarım izni oluşturmaz.
Yapay zekâ sağlayıcısına (Anthropic PBC, ABD) aktarım yurt dışına aktarımdır. [HUKUK KARARI GEREKLİ: bu aktarımın KVKK m.9 kapsamındaki dayanağı (yeterlilik kararı, uygun güvenceler, taahhütname/standart sözleşme vb.) ve gerekli bildirimler.]
7. Müşterilerin yüklediği veriler
Müşteri işletmelerin kendi ilgili kişilerine ilişkin aydınlatma yükümlülüğü devam eder. MAKINEX’in rolü veri işleme faaliyetinin niteliğine göre belirlenir.
[HUKUK KARARI GEREKLİ: bu verilerin yapay zekâ ile işlenmesinde MAKINEX'in rolü (veri sorumlusu / veri işleyen) ve Kişisel Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) kapsamı.]
8. İlgili kişi hakları
KVKK m.11 kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme ve diğer haklar mevzuatın öngördüğü koşullarla kullanılabilir.
9. Başvuru
Başvurular şirket adresine veya doğrulanmış elektronik başvuru kanalına ilgili mevzuat usulleriyle yapılabilir. [KVKK BAŞVURU E-POSTASI / KEP DOĞRULANACAK]
İletişim: https://makinexone.com — info@makinexone.com